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公司股東如何召開股東大會?

日期:2018年10月15日 09:27

公司股東如何召開股東大會?

 

股東會/股東大會,是公司全體股東組成的公司最高權利機構,也就是說公司重要事項的決策機構,包括有限責任公司的股東會和股份有限公司的股東大會。

今天就來和大家聊一聊股東會/股東大會的那些事兒。

 

一、股東會/股東大會都管哪些事?

 

我國公司法規定,全體股東構成了有限責任公司的股東會和股份有限公司的股東大會,股東會/股東大會是公司的權力機構,公司的大事、重要的事都要在這個會議上進行表決。有限責任公司和股份有限公司賦予股東會/股東大會的職權是一致的。內容包括:

 

決定公司的經營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監事會或者監事的報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規定的其他職權。

 

僅看這些規定似乎有些頭暈,給您做個簡單的比喻,股東會/股東大會管的是公司發展方向的事,公司人的事,公司錢的事,公司和誰一起干或者不干的事,公司章程的事。

 

提醒大家以下兩個注意事項:

 

1.股東會/股東大會對于非職工代表的董事、監事的選舉和更換

 

股東會職權范圍限定的是非職工代表的董事和監事,因為職工代表的董事和監事不是通過股東會選舉出來的,而是通過公司的職工大會或者職工代表大會選舉的,他們代表的是全體職工的意愿,所以和董事、監事的選舉機構是不同的,一定要注意區別。現實案例當中我們就遇到過公司在章程中把職工董事的選舉和更換也納入到了股東會當中,這便出現了與公司法規定不一致的地方,在選擇適用中出現了依據公司章程的規定還是依據公司法規定的分歧。

 

公司法第十一條規定:

 

設立公司必須依法制定公司章程。公司章程對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力。

 

從此條可以看出,章程的制定必須依法進行,職工董事的選舉和更換不能違反公司章程,但是公司章程是股東共同制定的,無論是公司章程,還是公司股東會或者股東大會、董事會的決議內容都不能違反法律、行政法規,違反的無效。職工董事、監事的選舉是民主的、是需要通過職工代表大會的,本身不在股東會的選舉范圍之內,如果其出土的機構都錯誤,產生的結論極有可能導致無效。

 

2.有限責任公司和股份有限公司對于股東會/股東大會是否必須召開存在差異

 

對于有限責任公司,公司法規定股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。但是股份有限公司卻沒有這樣的規定,屬于股東大會決議的事項,則必須召開股東大會,不能僅僅形成決定性文件。

 

二、什么是定期股東會議和臨時股東會議

 

1.定期股東會/股東大會

 

定期會議一般是決定股東會職權范圍內的例行重大事項,通常是一年舉行一次,但也有公司一年舉行兩次或多次的。

 

有限責任公司的定期會議,只規定依照公司章程按時召開,并沒有限定開會的最低次數或者說最低要求。

 

股份有限公司的定期會議,規定股東大會應當每年召開一次年會。即不能不召開,且有至少召開一次年會的最低要求。

 

2.臨時股東會/股東大會

 

臨時會議,一般處理的是公司的突發重大事項,因情況緊急所以沒有召開次數上的規定,但對于召開的程序有限責任公司和股份有限公司都做了規定。

 

1)有限責任公司召開臨時股東會,需要有代表十分之一以上有表決權的股東,或者三分之一以上的董事,或者監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議。

 

2)股份有限公司如果遇到需要臨時股東大會決議的事項,應當在兩個月內召開,有限責任公司雖無此時間上的限制要求,但也應當是在合理的期限之內。

 

股份有限公司需要召開臨時股東大會的事項有:

 

董事人數不足公司法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時;

 

公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時;

 

單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時;

 

董事會認為必要時;監事會提議召開時;公司章程規定的其他情形。

 

三、股東會/股東大會的召開程序

 

1.有限責任公司召開股東會要遵守哪些規定?

 

1)有限責任公司召開股東會由誰召集

 

公司如果設立了董事會,會議由董事會召集,董事長主持;如果公司未設董事會,由執行董事召集和主持。

 

如果遇到特殊情況,董事會或者執行董事不能召集召開股東會會議的,由監事會或者不設監事會的公司監事召集和主持;監事會或者監事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。

 

2)有限責任公司召開股東會的通知時間

 

有限責任公司召開股東會會議,應當于會議召開十五日前通知全體股東,就此可以看出,對于定期或者臨時股東會議的通知時間一致沒有進行區分;這是公司法原則性的規定,但是公司章程另有規定或者全體股東另有約定的可以除外。

 

2.股份有限公司召開股東大會要遵守哪些規定?

 

1)股份有限公司召開股東大會由誰召集

 

股東大會會議由董事會召集,董事長主持。董事會不能召集的,監事會應當及時召集和主持;監事會不召集和主持的,連續九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

 

對于擁有百分之十以上股權的股東要求召集臨時股東會議,有限責任公司沒有股東持股時間的要求,但是股份有限公司有連續90日以上持股時間的要求,實踐當中要加以注意。

 

2)股份有限公司召開股東會的通知時間

 

不同于有限責任公司,股份有限公司召開定期或者是臨時股東大會在通知時間上是不同的。

 

定期股東大會會議,應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東;臨時股東大會應當于會議召開十五日前通知各股東;發行無記名股票的,應當于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。

 

四、股東會/股東大會上股東權利的表決

 

1.有限責任公司股東權利的表決

 

有限責任公司股東會會議由股東按照出資比例行使表決權,就是說股東有多少股權比例行使多大的表決權。對此公司法給了一個任意性的規定,即公司章程另有規定的除外。這是有限責任公司人合性的具體體現,對于表決權,股東之間可以通過章程的約定,進行表決權的劃分。

 

就有限責任公司表決權比例的效力來看,公司法規定股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式諸如此類重大決定的,必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。對于其他一般性的決議事項則由章程約定表決方式,即可以是1/2,也可以是2/3或者全體一致通過。

 

對于有限責任公司可以通過章程約定表決權不受股權比例的限制,有什么現實意義,舉例來看:

 

A公司在2017年擬進行增資,公司首先要召開股東會,股東甲在A公司擁有20%的股權,原則上股東甲僅代表了公司1/5的表決權,股東乙擁有A公司30%的股權,二人對于公司增資均持反對意見,合計擁有A公司50%股權,他們的意見代表了公司1/2的表決權,顯然是不能達到2/3多數表決權通過的。如果A公司在公司章程中約定了股東乙30%的股權擁有50%的表決權,那甲乙二人便擁有了70%的表決權,表決比例超過了2/3資本多數決,公司即無法實現本次增資的意愿。有限責任公司股權的表決權通過章程的方式進行約定改變了公司以出資比例享有表決權的原則性規定,使得公司經營更加具有了自身的獨特性與靈活性,賦予了股東間更大的協商空間,體現了有限責任公司的人合性。

 

2.股份有限公司股東權利的表決

 

股份有限公司對于股東的表決權與有限責任公司不同,其規定股東出席股東大會會議,所持每一股份有一表決權,不能通過章程約定的方式改變股東的表決權,嚴格執行一股一票,體現了股份有限公司資合性這一顯著特征。當然,如果公司持有的本公司股份,是沒有表決權的,比如公司暫時持有回購股東的股份。

 

就股份有限公司表決權比例的效力來看,一般性的決議事項,要經出席會議的股東所持表決權過半數通過。對于股東大會擬修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式這些重大決議事項的,必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上方能通過。

 

最后,特別提醒各位企業家注意的是,一定要按照公司法規定的股東會議召集的程序進行,否則股東會決議極有可能因為違反程序而被撤銷;在召開股東會議時,決議內容也不能違反法律、法規的規定,一旦違反,如決議被確認無效,不但空歡喜一場,還有可能給企業惹來官司,得不償失。

所屬類別: 投資者教育

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